Vuosikokous 2025

Varsinainen osuuskunnan kokous 2025

Pohjanmaan Arvo Sijoitusosuuskunnan varsinaisen osuuskunnan kokous pidetään torstaina 3. huhtikuuta 2025 klo 13.00 alkaen Kulttuurikeskus Akustiikassa, osoitteessa Koulukatu 2 B, 84100 Ylivieska. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen aloitetaan klo 12.30. Kokouskutsu on julkaistu yhtiötiedotteena ja liitetty osaksi kokousmateriaalia.

 

Ilmoittautuminen osuuskunnan kokoukseen

Oikeus osallistua osuuskunnan kokoukseen on vain jäsenellä, joka on varsinaisen osuuskunnan kokouksen täsmäytyspäivänä 24.3.2025 merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osuuskunnan jäsenluetteloon osuuden omistajaksi. Jäsen, jonka omistamat osuudet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on merkitty osuuden omistajaksi edellä tarkoitettuun jäsenluetteloon.

Ilmoittautuminen varsinaiseen osuuskunnan kokoukseen alkaa 12.3.2025. Osuuskunnan jäsenluetteloon osuuden omistajaksi merkityn jäsenen, joka haluaa osallistua varsinaiseen osuuskunnan kokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 26.3.2025 klo 15.00, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä.

Ilmoittautuminen tapahtuu sähköisesti tästä linkistä tai postitse osoitteella Pohjanmaan Arvo Sijoitusosuuskunta, Kauppakatu 10, 84100 Ylivieska tai puhelimitse 010 277 4400. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ilmoittautumisen yhteydessä.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa tarvittavat tiedot, kuten jäsenen nimi, syntymäaika tai y-tunnus, yhteystiedot, mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen syntymäaika. Jäsenen osuuskunnalle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain varsinaisen osuuskunnan kokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä. Jäsenen, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa. Sähköisessä ilmoittautumisessa vaaditaan jäsenen tai hänen lakimääräisen edustajansa tai asiamiehensä vahva tunnistautuminen suomalaisilla tai ruotsalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Lisätietoja ilmoittautumiseen liittyen on saatavissa puhelimitse varsinaisen osuuskunnan kokouksen ilmoittautumisaikana Pohjanmaan Arvo Sijoitusosuuskunnan puhelinnumerosta 010 277 4400 maanantaista torstaihin kello 9.00–12.00 ja kello 12.30–15.00.

 

Hallintarekisteröidyn osuuden omistaja

Hallintarekisteröidyn osuuden omistajalla on oikeus osallistua varsinaiseen osuuskunnan kokoukseen niiden osuuksien nojalla, joiden perusteella hänellä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osuuskunnan jäsenluetteloon varsinaisen osuuskunnan kokouksen täsmäytyspäivänä 24.3.2025. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osuudenomistaja on näiden osuuksien nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään jäsen- ja omistajaluetteloon viimeistään 31.3.2025 klo 10.00. Hallintarekisteriin merkittyjen osuuksien osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi varsinaiseen osuuskunnan kokoukseen.

Hallintarekisteröidyn osuuden omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä jäsen- ja omistajaluetteloon, valtakirjojen antamista sekä ilmoittautumista ja osallistumista varsinaiseen osuuskunnan kokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee ilmoittaa varsinaiseen osuuskunnan kokoukseen osallistuva hallintarekisteröidyn osuuden omistaja merkittäväksi tilapäisesti osuuskunnan jäsen- ja omistajaluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä. Hallintarekisteröidyn osuuden omistajan on otettava huomioon osuuskunnan sääntöjen 9 kohdan 4 momentissa olevat asiamiehen käyttämistä ja valtakirjoja koskevat määräykset.

 

Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Jäsenenä olevan luonnollisen henkilön äänioikeutta voi käyttää valtakirjalla tämän puoliso. Luonnollinen henkilö voi edustaa valtakirjalla vain yhtä jäsenyhteisöä tai -säätiötä. Jäsenenä oleva luonnollinen henkilö voi käyttää omien osuuksiensa lisäksi valtakirjalla vain puolisonsa tai yhden jäsenyhteisön tai -säätiön äänivaltaa.

Asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun henkilökohtaisesti vahvalla tunnistautumisella, jonka jälkeen hän pääsee tekemään ilmoittautumisen edustamansa jäsenen puolesta. Asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan jäsentä varsinaisessa osuuskunnan kokouksessa. Edustusoikeuden voi osoittaa hyödyntämällä sähköisessä ilmoittautumispalvelussa käytettävissä olevaa Suomi.fi valtuudet -palvelua.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti liitetiedostona sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti postitse osoitteeseen Kauppakatu 10, 84100 Ylivieska tai sähköpostitse osoitteeseen asiakaspalvelu@arvosijoitus.fi ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Valtakirjojen toimittamisen lisäksi jäsenen tai tämän asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta varsinaiseen osuuskunnan kokoukseen edellä tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

 

Kokousasiakirjat

  1. Kokouskutsu
  2. Esityslista päätösesityksineen
  3. Vuosikertomus sisältäen tilinpäätöksen, toimintakertomuksen, tilintarkastuskertomuksen ja hallintoneuvoston lausunnon
  4. Nimitysvaliokunnan valinta- ja palkkioesitykset
  5. Sääntömuutosesitykset
     

Valtakirjamallit