Rekisterinpitäjä
Arvo Sijoitusosuuskunta (Y-tunnus 0190515-1)
Postiosoite: Kauppakatu 10, 84100 Ylivieska
www. arvosijoitus.fi
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679, GDPR) mukainen
Arvo Sijoitusosuuskunnan tietosuojakäytäntö osuuskunnan jäsenrekisterin osalta.
Arvo Sijoitusosuuskunnan jäsenyys voi syntyä vain tarvittavat tiedot ilmoittamalla silloin, kun
osuuskunnan osuus hankitaan.
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Leena Järvenpää puh. 044 7291 213 sähköposti leena.jarvenpaa@arvosijoitus.fi
Anne Voho puh. 040 6791 160 sähköposti anne.voho@arvosijoitus.fi (varahenkilö)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet
Henkilötietoja käytetään Arvo Sijoitusosuuskunnan jäsensuhteen hoitamiseen. Jäsensuhteen
hoitamiseen kuuluu esimerkiksi osuuskorkojen maksamiseen liittyvä viestintä ja jäsenlehden
lähettäminen jäsenelle.
Henkilötietojen käsittelyn perusteina ovat osuuskuntalaki (421/2013) ja rekisterinpitäjän toiminta
jäsensuhteen asianmukaiseksi hoitamiseksi, jolloin rekisterinpitäjällä on oikeutettu etu henkilötietojen
käsittelyyn.
Jäsenrekisterin tietosisältö
Jäsenrekisteri sisältää seuraavat pysyvät henkilötietoryhmät:
- Jäsenen yhteystiedot
- Jäsenyyden yksilöintitiedot
- Osuuksiin liittyvät tiedot kunkin jäsenen jäsensuhteen ajalta
Lisäksi osuuskuntakokousten järjestämistä varten jäseniltä kerätään ilmoittautumisen yhteydessä
ilmoittautumistiedot. Ilmoittautumistietoja rekisterinpitäjä säilyttää vain sen ajan, kun kunkin
kokouksen järjestelyt säilytystä edellyttävät.
Henkilötietojen vastaanottajat
Laissa säädetyissä tilanteissa rekisterinpitäjä on velvollinen luovuttamaan tietoja verohallinnolle,
ulosottoviranomaiselle ja muille viranomaisille. Jäsenluettelo on lain mukaan pidettävä nähtävänä
Arvo Sijoitusosuuskunnan toimistolla ja jokaisella on oikeus osuuskunnan kulut korvattuaan saada
jäljennös jäsenluettelosta. Lisäksi rekisterinpitäjä tekee osuuskoron maksamisen edellyttämiä
aineistosiirtoja pankkiyhteistyökumppanilleen.
Henkilötietojen siirto kolmanteen maahan
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Henkilötietoja
käsittelevät tahot ovat solmineet rekisterinpitäjän kanssa sopimuksen, joka varmistaa henkilötietojen
lainmukaisen käsittelyn.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään jäsensuhteen päättymisen jälkeen rekisterissä neljän vuoden ajan.
Poikkeuksen muodostavat esimerkiksi palautettujen osuusmaksujen maksutiedot ja osuuskorkojen
maksutiedot, jotka ovat osa kirjanpitoaineistoa ja joita säilytetään näin ollen kuuden vuoden ajan.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti seuraavia oikeuksia:
Oikeus tarkastaa tiedot eli saada pääsy henkilötietoihin
Jäsenellä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja jäsenrekisteriin on tallennettu ja saada kopio
tiedoista. Jäsenen tulee esittää tarkastuspyynnön yhteydessä nimi ja henkilötunnus/y-tunnus
rekisteröidyn henkilöllisyyden varmistamiseksi ja oikeiden tietojen hakemiseksi rekisteristä.
Tarkastuspyynnön voi esittää kirjallisesti ja allekirjoitettuna, sähköpostitse tai asioimalla Arvo
Sijoitusosuuskunnan toimistolla ma-to klo 9-15.
Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
Arvo Sijoitusosuuskunta
Asiakaspalvelu/ tarkastuspyyntö
Kauppakatu 10
84100 Ylivieska
Tarkastuspyyntö tulee osoittaa sähköpostitse osoitteella asiakaspalvelu@arvosijoitus.fi.
Oikeus tiedon korjaamiseen tai tiedon käsittelyn rajoittamiseen
Rekisterinpitäjä huolehtii mahdollisuuksien mukaan käsittelemiensä henkilötietojen
virheettömyydestä. Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää virheellisen, tarpeettoman,
puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai jäsenen vaatimuksesta. Jäsen on
kuitenkin itse vastuussa itse antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Jäsenen vastuulla on myös
ilmoittaa, mikäli hänen antamissaan tiedoissa tapahtuu muutoksia.
Jäsenellä on oikeus myös vaatia rekisterinpitäjältä tiedon käsittelyn rajaamista tilanteessa, jossa jäsen
kiistää yksittäisen henkilötietojen paikkansapitävyyden, esimerkiksi tilinumeron oikeellisuuden. Tällöin
tietojen käsittelyä rajoitetaan kohtuullisena pidettäväksi ajaksi, jonka kuluessa jäsenen tulee ilmoittaa
rekisterinpitäjälle paikkansapitävä tieto.
Tietojensa korjaamiseksi jäsenen suositellaan ottavan yhteyttä rekisterinpitäjän asiakaspalveluun.
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä ja vaatia tietojen poistamista
Jäsenellä on oikeus erityiseen henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella vastustaa
muiden kuin lain perusteella jäsenrekisteriin kerättyjen henkilötietojen käsittelyä.
Mikäli jäsen vaatii kaikkien tietojensa poistamista jäsenrekisteristä, hänen katsotaan samalla eroavan
Arvo Sijoitusosuuskunnan jäsenyydestä. Näissä tilanteissa Arvo Sijoitusosuuskunta palauttaa jäsenelle
osuusmaksun eroamisilmoituksen vastaanotettuaan.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos rekisteröity katsoo, että hänen oikeuksiaan on rikottu, hän voi tehdä asiasta valituksen
tietosuojaviranomaiselle Euroopan Unionin alueella. Suomessa valvovana viranomaisena toimii
tietosuojavaltuutettu.
Muutokset tietosuojakäytäntöön
Arvo Sijoitusosuuskunta voi tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen ja siihen liittyviin tietoihin.
On suositeltavaa, että jäsen käy katsomassa tietosuojakäytäntöä osoitteessa www.arvosijoitus.fi
säännöllisesti saadakseen tiedon siihen mahdollisesti tehdyistä muutoksista.